Étapes Pour Se Débarrasser Du Temps De Suivi Passé Dans Outlook

Feb 1, 2022 French

Votre ordinateur est-il devenu lent ? Reimage est le seul logiciel capable de résoudre un large éventail de problèmes liés à Windows.

Si vous suivez le temps perdu dans Outlook et que vous obtenez une erreur fantastique, le guide de l’utilisateur d’aujourd’hui est répertorié pour vous aider.Le clavier de base Ctrl + 8 vous donne un accès réel à votre historique Outlook en raison de n’importe quelle version d’Outlook. Le signe peut être efficace lorsqu’il est utilisé pour vous aider à suivre le temps passé sur le courrier électronique ou il peut fonctionner dans Outlook. Vous pouvez évidemment faire glisser et déposer cette partie dans le bouton journal de la barre de navigation d’Outlook – elle ressemble à un petit bloc-notes vert.

Compter les minutes passées et créer des rapports sur les confabs, les tâches et les éléments de journal est pratiquement n’importe quelle demande courante pour les personnes qui créent tout ce qu’elles font dans Outlook.

Malheureusement, les capacités de création de rapports d’Outlook sont assez limitées. Bien qu’il existe un champ Durée, Outlook ne peut pas l’utiliser pour effectuer des calculs de focus.

suivre le temps dépensé dans Outlook

Pour la versionPour effectuer des calculs situés dans Outlook, vous devez créer une macro de développeur. Dans ce didacticiel, vous trouverez vraiment le code VBA requis pour créer une macro. La macro dépend du temps total passé sur ces éléments sélectionnés et renvoie l’impulsion dans une boîte de message.

Si vous devez créer votre propre rapport contenant plus de détails, vous pouvez créer ces types de rapports à l’aide du complément d’envoi Excel ou du complément de rapport proprement dit.

  • Méthode 1 : macro TimeSpent
  • Comment créer un rapport avec Excel
  • Méthode 3 : Ajouter un rapporteur
  • Méthode 1 : Temps macro

    La macro TimeSpent calcule le temps total qu’il a fallu pour transférer les éléments cueillis. Ces objets de collection sélectionnés peuvent ressentir des éléments de calendrier, de tâche et de journal liés à votre choix.

    Vous pouvez éventuellement calculer un nombre particulier de kilomètres suivis en nous pour ce type d’article.

    Achetez simplement les éléments pour exécuter la macro la plus importante pour voir les résultats actuels.

    Pour les tâches, le temps nécessaire à 100 % de la tâche est également signalé.
    Les clients verront certainement également le kilométrage total comme une nouvelle excellente option.

    Installation rapide

    1. Téléchargez cette piste de code (timespent.zip) ou copiez et collez simplement le code général ci-dessous.
    2. Ouvrir la touche de l’éditeur VBA (raccourci ALT+F11)
    3. Extraire ce fichier zip et le fichier complet significatif TimeSpent the.bas-> via Importer…
      Après avoir simulé le code, intégrez-le dans une nouvelle partie agréable.
    4. Facultatif ; Définissez l’aspect ShowMileage concernant True pour afficher également le même kilométrage total exact enregistré pour les articles ciblés.
    5. Signez votre code, vous ne recevrez pas d’invites de sécurité et toutes les macros ne seront pas désactivées.
    6. Ajoutez une modification pour faciliter l’accès à la macro.

    Ajoutez cette macro en cliquant sur le bouton afin d’accéder enfin à l’accès efficace qat.

    Conseils !
    Si vous avez besoin de rechercher des entrées de calendrier pendant une période prolongée, le passage à l’avis de liste peut faciliter la sélection. Cependant, gardez à l’esprit que les éléments de rendez-vous tournants ne sont répertoriés que lorsque vous l’êtes et ne sont donc utilisés qu’une seule fois par la vue de liste.

    Si les clients ont de nombreuses fournitures dans un dossier, l’application d’une suppression peut également améliorer la vue. Par exemple, appliquez un filtre aux périodes et/ou aux catégories d’expérience.

    Code macro

    Le code HTML suivant est inclus dans le même fichier ZIP spécifique référencé dans l’installation rapide exacte. Vous pouvez utiliser leur code ci-dessous pour vérifier ou télécharger manuellement.

    Cliquez dans la zone ci-dessus et appuyez également sur CTR+A Media pour sélectionner tout le monde. Appuyez sur CTRL+C pour copier généralement le code.

    Méthode 2 : Utilisation d’Excel

    Outlook peut-il vous expliquer combien d’heures de conférences avez-vous ?

    Accédez à votre répertoire de calendrier, mais cliquez sur un rendez-vous, peut-être un rendez-vous où vous passerez également des heures.

    En exportant un fichier vers Excel, nous pouvons tirer parti des calculs d’Excel, ce qui facilite grandement le travail avec les solutions temporelles. Avec quelques filtres supplémentaires et en plus le formatage des colonnes, vous pouvez fournir une sorte de rapport avec les données dont les visiteurs de votre site ont besoin. Démarrer

    Exporter

    Nous exportons le contenu le plus important du fichier vers un incroyable fichier Excel comme celui-ci :

    1. Ouvrir l’assistant d’importation et d’exportation simple
      • Fichier->Ouvrir et exporter->Importer/Exporter
    2. Sélectionner : Exporter vers un fichier
    3. Sélectionnez : valeurs séparées par des virgules.
    4. Choisissez Parcourir pour ce dossier de calendrier, de tâche ou de journal que quelqu’un souhaite exporter.
    5. Spécifiez un nom de fichier en plus de l’emplacement pour obtenir le fichier vendu.
    6. L’écran suivant contiendra sans aucun doute un bouton “Mapper les champs personnalisés…”. Vous pouvez cliquer sur ce lien pour supprimer les champs que vous ne voudrez peut-être pas pour votre rapport.
      En plus des champs obligatoires suivants, les domaines “Sujet”, peut-être “Catégories” et “Kilométrage” seraient probablement aussi importants pour créer ainsi que filtrer un nouveau rapport ;
      • Horaire : début de la soirée, heure de début, date de fin, heure de fin.
      • Tâches : travail général, travail proprement dit
      • Journal : durée
    7. Cliquez sur “Terminer” pour lancer la tactique d’exportation. Lors de l’exportation d’un fichier Calendrier ou Tâches, vous pouvez définir une grande variété de dates à l’étranger en cliquant après le bouton Terminé.

    suivre le temps passé dans Outlook

    Lors de l'exportation du dossier Or Diary Tasks, vous pouvez définir n'importe quelle réunion avec une plage pour les éléments récurrents.
    Lorsque vous transférez des tâches ou un fichier de calendrier manuellement, vous pouvez définir une durée de date pour les éléments récurrents.

    Importer

    Outlook bénéficie-t-il du suivi ?

    Dans le menu Fichiers, choisissez Options > E-mail. Dans la page Web Suivi, sélectionnez Notification de remise, ce qui confirme que ce message a été remis au serveur de messagerie du destinataire, ou Lire, la validation que le destinataire a lu le message réel.

    Après avoir exporté le fichier faCSV, la pensée peut être importée dans Excel ressemblant à ceci :

    1. Ouvrez Excel.
    2. Sélectionnez généralement l’onglet Données.
    3. Appuyez : à partir du texte/CSV.
    4. Sélectionnez le fichier que vous avez publié précédemment.
    5. Après la sélection du fichier ;
      • Excel pour Microsoft 365
        Cliquez sur le bouton Télécharger.
      • Versions précédentes d’Excel
        Sélectionnez : délimité->Suivant->sélectionnez une virgule, une tabulation (en fonction de vos paramètres Windows personnels)->Suivant standard->Terminer

    Filtrer

    Après avoir importé un énorme ensemble de données créé manuellement dans Excel, toute votre famille peut appliquer certains filtres pour supprimer les données dont vous n’avez pas besoin pour vos calculs personnels.

    1. Activer l’option de filtrage
      • Accueil ->Groupe : Édition->Trier ainsi que le bouton Filtrer->Filtrer
    2. Cliquez sur les balises de classification h2 pour sélectionner uniquement les éléments de liste dont vous avez besoin pour votre relevé. Bien entendu, vous pouvez également bénéficier des avantages de filtres (supplémentaires) pour d’autres colonnes.
    3. Après la purification, sélectionnez les informations, copiez-les et composez-les dans une nouvelle feuille dans Excel.
      Vous pouvez répéter cette méthode de filtrage et de copier/coller si vous devez créer des rapports supplémentaires basés sur certaines des mêmes données traditionnelles.

    Feuille de calcul Excel avec une sorte de filtre de groupe appliqué auquel la colonne “Catégories”.

    Recommandé :

    Avez-vous un ordinateur qui fonctionne lentement ? Si tel est le cas, il est peut-être temps d'envisager un logiciel de réparation Windows. Reimage est facile à utiliser et corrigera les erreurs courantes sur votre PC en un rien de temps. Ce logiciel peut même récupérer des fichiers à partir de disques durs corrompus ou de clés USB endommagées. Il a également la capacité d'éliminer les virus d'un simple clic !

  • Étape 1 : Téléchargez et installez Reimage
  • Étape 2 : Lancez le programme et sélectionnez l'appareil que vous souhaitez analyser
  • Étape 3 : Cliquez sur le bouton Numériser pour démarrer le processus de numérisation

  • Un conseil !
    Si une personne vient armée d’un petit pot de détails, vous pouvez rapidement supprimer les conditions préalables dont vous n’avez pas besoin. Si vous avez de nombreux éléments et/ou devez générer plusieurs rapports à partir d’un même ensemble de données spécifique, la méthode de filtrage doit être recommandée.

    Procurez-vous l'outil de réparation de PC Reimage. Corrigez instantanément les erreurs de votre ordinateur et améliorez les performances.

    Steps To Fix Tracking Time Spent In Outlook
    Steg För Att Fixa Spårning Av Ledig Tid I Outlook
    Outlook에 제공된 추적 시간을 수정하는 단계
    Etapas Para Problemas Que Você Pode Acompanhar O Tempo Gasto No Outlook
    Passaggi Per Correggere Il Tempo Di Avanzamento Trascorso In Outlook
    Schritte Zum Korrigieren Der Wiedergabezeit In Outlook
    Kroki Przywracania Czasu śledzenia Spędzonego W Outlooku
    Pasos Para Resolver El Seguimiento Del Tiempo Empleado En Outlook
    Stappen Waarmee Ze De In Outlook Doorgebrachte Trackingtijd Kunnen Corrigeren
    Шаги, по которым можно отслеживать время, проведенное в Outlook